Regole sulla privacy

Categoria: Azienda Scritto da Super User

Premessa ed informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)

Per la ditta individuale Stexam di Stefano Bacci la tutela della privacy dei propri utenti è molto importante. Il presente documento descrive, tra l'altro, quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento a cui sono destinati i dati personali raccolti e le misure di sicurezza adottate per la protezione degli stessi. Le presenti norme si riferiscono al sito internet www.stexam.com (di seguito chiamato il "sito"). Le nostre Regole sulla Privacy contengono le informazioni necessarie ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) che recepisce la Direttiva 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali, nonché la Direttiva 2002/58/CE sulla tutela dei dati personali nelle comunicazioni elettroniche. Per maggiori informazioni sulla legge italiana in materia di privacy, visita il sito web ufficiale del Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare, Vi informiamo che il "titolare" del trattamento ai sensi del Codice Privacy è Stexam di Stefano Bacci con sede a Montespertoli – 50025 Firenze (FI) Via Lucignano, 139 - Italia, (di seguito Stexam ).

I dati personali che Stexam tratta per fornire i propri servizi on-line riguardano, in generale:

  1. Nome
  2. E-mail
  3. Oggetto del messaggio

Per un elenco più dettagliato dei tuoi dati personali trattati da Stexam , vedi il paragrafo 2 delle Regole sulla Privacy.

I tuoi dati personali sono raccolti da Stexam in occasione della compilazione del form di richiesta informazioni da parte Vostra, con l’invio di mail all’indirizzo di posta elettronica inserita e tramite posta tradizionale e/o telefono. La raccolta dei tuoi dati personali, attraverso il form è necessaria per garantire e soddisfare Vostra richiesta.
L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporta l'impossibilità di completare l’invio della tua richiesta e di usufruire dei servizi di Stexam.
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici. In alcuni casi potranno essere utilizzati strumenti automatici di raccolta, quali i "cookie", per permetterti di usufruire di alcuni servizi personalizzati. Per una spiegazione circa le modalità di raccolta attraverso tali strumenti vai al paragrafo 3.
I tuoi dati saranno conservati sul nostro P.C. che si trova negli uffici della sede legale della Stexam con sede a Montespertoli – 50025 Firenze (FI) Via Lucignano, 139 - Italia, ove verranno trattati allo scopo di permetterti di usufruire dei nostri servizi e per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy (vedi il paragrafo 4).
Il trattamento dei tuoi dati personali, potrà essere svolto da Stexam senza il tuo espresso consenso anche per l'adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabili. Inoltre, nei casi individuati dal Garante per la protezione dei dati personali, per perseguire un legittimo interesse di Stexam o di un terzo, quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.
Nei limiti e per le finalità indicate nelle Regole sulla Privacy, alcuni tuoi dati personali potranno essere comunicati da Stexam a soggetti terzi, pubblici e/o privati, quali:

Stexam garantisce la massima riservatezza dei tuoi dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza atte ad evitare accessi non autorizzati ai propri database ed eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati. Per maggiori informazioni vedi il paragrafo 9.
Stexam riconosce a ciascun utente del Sito, i diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy. Per una spiegazione dettagliata degli stessi, vai al paragrafo 8.
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la Privacy potrai contattare la Stexam presso la sede legale con sede a Montespertoli – 50025 Firenze (FI) Via Lucignano, 139 - Italia.


Indice dei contenuti

1 – Una nota speciale per i minori
2 – I dati personali che raccogliamo
3 – Utilizzo di “cookie”
4 – Come trattiamo i tuoi dati personali
5 – Come conserviamo i tuoi dati personali
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
7 – Password di Stexam
8 – Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali
9 – Sicurezza
10 – Preavviso
11 – Informativa completa

1 - Una nota speciale per i minori

I minori di 18 anni non possono utilizzare i nostri servizi; pertanto non devono fornire alcun loro dato personale nel processo di registrazione. Se hai meno di 18 anni puoi usufruire dei nostri servizi solo con la supervisione ed il controllo dei tuoi genitori o di altri adulti in loro vece.

2 - I dati personali che raccogliamo

Stexam provvede alla raccolta dei tuoi dati personali per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi. Al momento della compilazione del form richiesta disponibilità da parte tua, ti verranno richiesti i seguenti dati identificativi:

  1. nome e cognome
  2. indirizzo e-mail
  3. Oggetto del messaggio


3 - Utilizzo di "cookie"

Su alcune pagine di www.stexam.com, potrebbero venire utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i "cookie". I cookie sono piccoli file salvati nel tuo disco fisso. Stexam utilizza principalmente i cookie che potrebbero non venire automaticamente cancellati alla fine di ogni sessione di accesso. Questi vengono utilizzati da Stexam per permetterti di:


Nei cookies saranno immagazzinati temporaneamente i seguenti tuoi dati personali:


Se il tuo browser lo consente potrai sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l'utilizzo di alcuni servizi di Stexam.

4 - Come trattiamo i tuoi dati personali

Stexam tratta i dati personali da te forniti al solo scopo di poter evadere le tue richieste e di permetterti di usufruire dei relativi servizi.
Stexam potrà utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti informazioni sui servizi Stexam.

5 - Come conserviamo i tuoi dati personali

La maggior parte dei tuoi dati personali sarà conservata negli archivi e sul P.C. di Stexam per consentirti di usufruire di tutti i servizi da te richiesti.
Potrai sempre chiedere la modifica, l'aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali oltre che la cancellazione anche solo parziale degli stessi come prescritto dall’art. 7 dell’informativa apposta nel nostro locale adibito al ricevimento ospiti e/o pubblicata sul sito all’indirizzo : www.stexam.com/contatti.html.

6 - Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali

Stexam ti informa che alcuni dei tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi nel rispetto delle leggi vigenti.
Non cediamo a nessun titolo, né divulghiamo a terzi i dati personali dei nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla Privacy. Di seguito descriviamo alcuni casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione dei tuoi dati personali a soggetti terzi.

6.1 - Fornitori interni di servizi

Stexam può avvalersi di fornitori interni di servizi ai quali potranno essere forniti alcuni tuoi dati personali. In alcuni casi, la comunicazione è necessaria per la fornitura dei servizi Stexam da te richiesti. L'accesso e l'utilizzo da parte dei fornitori interni di servizi dei tuoi dati personali, che Stexam fornisce loro, avviene in modo lecito e per i soli scopi relativi alla prestazione del servizio. La comunicazione avverrà nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali nonché degli obblighi contrattuali di confidenzialità e di riservatezza..

 

7 - In conformità all'articolo 7 del Codice Privacy ti vengono riconosciuti i diritti di seguito citati

1. Il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Il diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali che ti riguardano;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Codice Privacy;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Il diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando hai interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Hai inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l'esercizio dei diritti sopra esposti, ti preghiamo di contattare Stexam.

9 - Sicurezza

Gli standard di sicurezza utilizzati da Stexam per rendere le tue informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi "firewall", sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure minime di sicurezza indicate dal Codice Privacy e successive modificazioni.

10. Preavviso

In futuro Stexam si riserva il diritto di apportare delle modifiche a queste Regole sulla Privacy.

11. Informativa Privacy (completa)

Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Per la natura del rapporto i dati che veniamo a conoscenza sono di natura sensibile (art. 4 lettera d) del codice Privacy che sono raccolti nei fascicoli e in archivi cartacei o in cartelle elettroniche, necessarie per lo svolgimento dell’incarico che vi avete assegnato. Oltre ai vostri dati sensibili, trattiamo anche i Vostri dati anagrafici e fiscali per gli adempimenti normativi di amministrazione ordinaria, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Voi o Vostre società di fiducia.

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

Ambito di conoscenza dei Vostri dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente Stexam, titolare del trattamento:

Titolari
Amministratori dei sistemi informatici solo per la manutenzioni o per l’archiviazione elettronica


Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:


I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) Dlgs 196/2003, nella persona del Titolare, indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Stexam i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della presente lettera.